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Exemple : Education, Europe, Santé

Stage - Assistant(e) de projet événementiel

10 Novembre 2020

Nature : Stage rémunéré,
Lieu : Paris 8ème,
Domaine : Événementiel / Communication,
Début : À partir de janvier 2021 pour une durée de 4 à 6 mois.

Missions de l’assistant(e) de projet événementiel :

Rattaché(e) au pôle adhérents de la direction du marketing et de la communication, vous rejoignez une équipe dynamique pour participer à l’organisation des événements de l’Institut Montaigne. L’activité événementielle consiste en plus d’une centaine d’événements par an (transformés pour la majorité en Webinars compte-tenu de la situation sanitaire), dédiés aux entreprises adhérentes de l’Institut et au grand public, autour de personnalités françaises et internationales de haut niveau (politiques, dirigeants d’entreprises, hauts fonctionnaires, universitaires). 

Vous participerez à l’organisation des événements de l’Institut : 

  • Gérer les inscriptions (emails et contacts téléphoniques)
  • Gérer la plateforme événementielle (création des invitations, gestion de l’événement dans la plateforme CRM, etc.) ; 
  • Gérer techniquement l’organisation des Webinars (organiser des tests avec les intervenants...) ;
  • Effectuer le bilan de chaque événement : debriefing, reporting statistique ;
  • Organisation logistique en cas d’événement présentiel (réservation de lieux, accueil le jour J, création de badges/chevalets...) ;
  • Contribuer à l'optimisation de l'organisation du pôle événementiel.

Ainsi qu’à l’élaboration de la programmation événementielle : 

  • Rechercher des idées d'intervenants, de modérateurs, et de panels thématiques ; préparer des dossiers biographiques ;
  • Rédiger des courriers de sollicitation, d’invitation et de relance ;
  • Rédiger les invitations pour les envois des emailings ;
  • Mettre à jour des documents de suivi (calendrier événementiel, suivi des invitations des intervenants) ;
  • Préparer des briefs pour la direction ;
  • Aider au ciblage des invités pour les événements en comité restreint. 

Vous serez également amené à réaliser diverses tâches en fonction de l’évolution des besoins de l’association. 

Profil

Niveau Licence 3, vous avez une première expérience en tant que stagiaire dans la gestion de projets événementiels et vous maîtrisez les codes d’un environnement exigeant : 

  • Dynamique, vous faites preuve d’une grande rigueur, d'une grande conscience professionnelle et d'un sens de la confidentialité ;
  • Vous êtes autonome et vous faîtes preuve d’initiatives ; 
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation ainsi qu’une bonne gestion du travail sous pression ;
  • Vous aimez le travail en équipe ainsi que le relationnel et avez une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite ;
  • Orthographe irréprochable et maîtrise impérative du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit, souhaité

Modalités pour postuler 

CV et lettre de motivation à  cpetit@institutmontaigne.org.


L’Institut Montaigne 

Association à but non lucratif, l'Institut Montaigne est un laboratoire d'idées créé en 2000. Il élabore des propositions concrètes autour de quatre axes de politiques publiques : action publique, cohésion sociale, compétitivité et finances publiques. Adressés aux pouvoirs publics, ses travaux sont le fruit d'une méthode d'analyse et de recherche ouverte sur les comparaisons internationales, rigoureuse et critique. L’Institut Montaigne réunit des chefs d'entreprise, des hauts fonctionnaires, des universitaires et des personnalités issues d’horizons très divers. À travers ses publications et les événements qu’il organise, l'Institut Montaigne, think tank pionnier en France, souhaite jouer pleinement son rôle d'acteur du débat démocratique. 

 

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