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Exemple : Education, Europe, Santé

Stage - Assistant(e) chargé(e) de projet - Marketing et événementiel

12 Mai 2022

Nature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ; 
Domaine : événementiel et marketing ;
Lieu : Paris 8e, jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ;
Durée : à partir du 5 septembre 2022 pour une durée de 4 à 6 mois.

Au sein de la direction du développement et de la communication, vous rejoignez une équipe jeune et dynamique pour participer à la bonne relation de l’Institut Montaigne avec ses entreprises adhérentes, et la programmation événementielle qui leur est destinée.

Vous avez le souci du détail ? Vous savez jongler avec les données ? Vous avez un fort intérêt pour l’événementiel et le relationnel ? Vous aimez travailler en équipe ? Ce stage est fait pour vous ! 

Missions

  • Relation adhérents : 
    • préparer les rendez-vous avec les entreprises adhérentes ;
    • être en appui sur la gestion de la base de données ;
    • faire le suivi des activités CRM et événementielles (statistiques et reportings) ;
    • préparer et intégrer les campagnes de communication à destination des adhérents (emailings, courriers, invitations) ;
    • mettre à jour les outils de présentation de l’Institut à destination de nos adhérents (print et digitaux).
  • Événementiel : participer à la préparation, au bon déroulement, et au suivi des événements organisés par l’Institut Montaigne : 
    • en amont : participer à la gestion des inscription et des invitations, aux missions logistiques (réservation de lieux, création de badges/chevalets, gestion de l’événement dans le CRM...) et à la technique des Webinars ;
    • le jour J : accueillir les participants pour les événements en présentiel, et, être en appui technique pour les Webinars ; 
    • en aval : effectuer le bilan de chaque événement (debriefing, reporting statistiques) ;
    • venir en appui à la programmation événementielle : 
      • rechercher des idées d'intervenants et de thématiques ; 
      • rédiger des courriers pour les intervenants ;
      • préparer des briefs pour l’équipe de direction. 

Profil

  • Niveau Master. 
  • Vous avez une première expérience dans l’événementiel ou le marketing, et vous savez démontrer votre polyvalence ;
  • Vous êtes autonome et vous faites preuve d’une très grande rigueur dans la relation avec des personnalités de premier plan ;
  • Vous aimez le travail en équipe ainsi que le relationnel ;
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation ainsi qu’une bonne gestion du travail sous pression ;
  • Orthographe irréprochable et maîtrise impérative du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit, souhaité. 

Modalités pour postuler

Merci de bien vouloir envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail à l’adresse recrutement.stage@institutmontaigne.org avec pour objet de mail "Candidature - Assistant(e) chargé(e) de projet - Marketing et événementiel". 

Date limite de candidature : vendredi 17 juin 2022

À propos de l’Institut Montaigne :

Think tank indépendant, l’Institut Montaigne est une plateforme de réflexion, de propositions et d’expérimentations consacrée aux politiques publiques en France et en Europe. Depuis 2000, l’Institut élabore des propositions concrètes au service de l’efficacité de l’action publique, du renforcement de la cohésion sociale, de l’amélioration de la compétitivité et de l’assainissement des finances publiques de la France. Il entend contribuer à construire une vision politique de l’Europe, capable de défendre sa souveraineté et travaille activement sur de nombreux sujets internationaux pour ce faire. Adressés aux pouvoirs publics, aux acteurs économiques et politiques, ainsi qu’à l’ensemble des citoyens, ses travaux sont le fruit d’une méthode d’analyse rigoureuse, critique et ouverte sur les comparaisons internationales. 

Afin de forger ses propositions, l’Institut réunit des chefs d’entreprise, des hauts fonctionnaires, des universitaires, ainsi que des personnalités issues de la société civile. À travers l’ensemble de ses actions - proposition, évaluation des politiques publiques, participation citoyenne et expérimentation - l’Institut Montaigne souhaite jouer pleinement son rôle d'acteur du débat démocratique.

 

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