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Exemple : Education, Europe, Santé

Stage - Assistant(e) de projet événementiel

8 Octobre 2021

Nature : Stage rémunéré, pour une durée de 4 à 6 mois,
Lieu : Paris 8ème,
Domaine : Événementiel

Missions de l’assistant(e) de projet événementiel :

Le pôle événementiel de l’Institut Montaigne est à la recherche d’un(e) stagiaire pour participer à l’organisation de tous ses événements. Chaque année, l’Institut organise une centaine d’événements, en présentiel et en ligne, pour ses adhérents et pour des publics différents, autour de personnalités françaises et internationales de haut niveau (politiques, dirigeants d’entreprises, hauts fonctionnaires, universitaires...).

Vous êtes matinal ? Vous avez le souci du détail ? Vous aimez travailler en équipe ? Ce stage est fait pour vous !

Vos missions principales

  • Gérer les inscriptions (emails et contacts téléphoniques) ;
  • Gérer la plateforme événementielle (création des invitations, gestion de l’événement dans le CRM, etc.) ;
  • Gérer la technique des Webinars (organiser des tests avec les intervenants...) ;
  • Effectuer le bilan de chaque événement : debriefing, reporting statistique ;
  • Participer aux missions logistiques (réservation de lieux, accueil le jour J, création de badges/chevalets...) ;
  • Venir en appui à la programmation événementielle :
    • Rechercher des idées d'intervenants et de thématiques ; préparer des dossiers biographiques ;
    • Rédiger des courriers ;
    • Mettre à jour des documents de suivi (calendrier événementiel, suivi des invitations des intervenants) ;
    • Préparer des briefs pour l’équipe de direction.

Profil

  • Niveau Licence 3, vous avez une première expérience en tant que stagiaire dans la gestion de projets événementiels et vous maîtrisez les codes d’un environnement exigeant ;
  • Dynamique, vous faites preuve d’une grande rigueur et d'une grande conscience professionnelle ;
  • Vous êtes autonome et vous faîtes preuve d’initiatives ;
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation ainsi qu’une bonne gestion du travail sous pression ;
  • Vous aimez le travail en équipe ainsi que le relationnel et avez une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite ;
  • Orthographe irréprochable et maîtrise impérative du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit, souhaité.

Modalités pour postuler 

CV et lettre de motivation à plefevre@institutmontaigne.org.


L’Institut Montaigne 

Association à but non lucratif, l'Institut Montaigne est un laboratoire d'idées créé en 2000. Il élabore des propositions concrètes autour de quatre axes de politiques publiques : action publique, cohésion sociale, compétitivité et finances publiques. Adressés aux pouvoirs publics, ses travaux sont le fruit d'une méthode d'analyse et de recherche ouverte sur les comparaisons internationales, rigoureuse et critique. L’Institut Montaigne réunit des chefs d'entreprise, des hauts fonctionnaires, des universitaires et des personnalités issues d’horizons très divers. À travers ses publications et les événements qu’il organise, l'Institut Montaigne, think tank pionnier en France, souhaite jouer pleinement son rôle d'acteur du débat démocratique. 

 

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